Uw handleiding voor Microsoft Sharepoint

Opslagruimte op maat huren met beveiligde opslag en flexibele maandelijkse tarieven

Wat staat er op een Microsoft SharePoint site?

In Office 365 kunt u een site maken vanaf de Microsoft SharePoint startpagina. SharePoint wordt door organisaties gebruikt om websites te maken. Als u een Office 365-groep maakt in Outlook Online of Office 365 krijgt ook een SharePoint teamsite. Als u in SharePoint Server zit, kunt u een teamsite of een aantal andere typen sites maken. De sites kunt u gebruiken als een plek om informatie te bewaren, te delen of te openen en te organiseren, vanaf een willekeurig apparaat. Het enige dat u nodig hebt is een webbrowser, zoals Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome of Mozilla Firefox. Download de mobiele SharePoint-app om verbonden te blijven via uw mobiele apparaten.

Hieronder een aantal dingen die u direct met Microsoft SharePoint kunt doen

  • u kunt bestanden uploaden naar uw SharePoint-documentbibliotheek, en u kunt deze dan overal  openen
  • vanaf uw computer kunt u bestanden naar uw documentbibliotheek slepen.
  • gebruikt u Microsoft Edge, dan kunt u bestanden of mappen uploaden.
  • van het geopende menu kunt u schermafbeeldingen uploaden in een documentbibliotheek.
  • met de knop uploaden is de documentbibliotheek gemarkeerd
  • door in Microsoft SharePoint Server 2013 op Nieuw document te klikken kunt u bladeren naar een bestand. Wellicht moet u eerst op bestaand bestand uploaden klikken, dit is afhankelijk van hoe Microsoft SharePoint is geconfigureerd
  • u kunt een document in een documentbibliotheek openen
  • u kunt op het document waaraan u wilt werken klikken, om het te openen. Het document wordt in Office Online geopend. Als de toepassing op uw computer is geïnstalleerd en u deze wilt gebruiken, klikt u op Document bewerken > Bewerken in <naam van toepassing
  • vanuit SharePoint-bibliotheek wordt Word-document geopend met bewerken in Word gemarkeerd
  • u kunt tegelijkertijd met anderen aan hetzelfde document werken
  • om het document te openen waaraan u wilt werken klik u in een documentbibliotheek op het document. Het wordt geopend in Office Online. Het aantal personen dat het document op dit moment bewerkt, wordt rechts bovenaan het document weergegeven.
  • u kunt zien wie een document bewerkt in het Vervolgkeuzedialoogvenster  

Snelmenu voor documentbibliotheek met versiegeschiedenis gemarkeerd

Voor SharePoint Server-versies klikt u op het beletselteken (…) naast het bestand, waarna u in het dialoogvenster nogmaals op het beletselteken (…) klikt om het menu te openen of het document selecteert en op Versiegeschiedenis op het tabblad Bestanden klikt.

Het tabblad Bestand met Versiegeschiedenis gemarkeerd

Het lint en tabblad Bestanden van SharePoint Server

Zie Versiebeheer voor een lijst of bibliotheek inschakelen en configureren voor meer informatie.

Klikken op nieuwe koppeling met Lijst gemarkeerd

Als u een lijst of bibliotheek wilt toevoegen voor SharePoint Server-versies van SharePoint, klikt u op Instellingen  Knop Instellingen in SharePoint 2016 op titelbalk. en klikt u vervolgens op Een app toevoegen.

een app toevoegen (lijst, bibliotheek)

Zie Een lijst maken in SharePoint of Een documentbibliotheek maken in SharePoint voor meer informatie.

Wilt u echt hulp met het gebruik van Sharepoint? Volg dan een Microsoft Sharepoint training bij TailorIT

https://www.tailorit.nl/trainingen/

Gerelateerde artikelen die u mogelijk interesseren

Grachten en historische architectuur in Amsterdam, ideale bestemming voor een avontuurlijke taxirit naar het hart van Nederla

Rijschool Utrecht voor een sterke start op de weg

Wie in Utrecht met vertrouwen wil leren autorijden, kiest graag voor een aanpak die past bij de stad, het verkeer en de eigen leerstijl. Een goede rijopleiding draait niet alleen om het behalen van het examen, maar vooral om rustig, veilig en doelgericht ontwikkelen achter het stuur. Met Rijschool Vlam Utrecht krijg je die professionele basis waarmee je stap voor

Excel gebruiken als versneller voor je professionele ontwikkeling

Loop je er in je werk ook tegenaan dat rapportages steeds terugkomen, dat collega’s om overzicht vragen en dat spreadsheets sneller groeien dan je planning? Dan kan het helpen om je vaardigheden gericht te verdiepen met Excel cursussen. In dit artikel lees je hoe je Excel slimmer inzet om tijd te winnen, fouten te verminderen en betere keuzes te onderbouwen,

Waarom bouwfolie een stille kracht is achter elk degelijk bouwproject

Sta je op het punt te verbouwen of te bouwen en vraag je je af hoe je vocht, tocht en onnodige schade voorkomt voordat het te laat is. In de praktijk zie je vaak dat kleine keuzes in de ruwbouw later grote gevolgen hebben voor comfort en onderhoud. Met Bouwfolie voeg je een beschermende laag toe die helpt om de

Vergelijking van 1-fase en 3-fase hoofdschakelaars in een groepenkast met het verschil in vermogen en capaciteit

Het verschil tussen 1-fase en 3-fase hoofdschakelaars

Een hoofdschakelaar is een onmisbaar en wettelijk verplicht onderdeel van je groepenkast. Hiermee zet je in één handomdraai de volledige stroomtoevoer naar de gehele woning uit. Dit is essentieel bij noodsituaties, gepland onderhoud, storingen of wanneer je veilig aan de elektrische installatie wilt werken. Zonder hoofdschakelaar wordt het lastiger om snel, veilig en overzichtelijk de stroom uit te schakelen. Bij

Diverse medewerkers uit verschillende culturen participeren in internationale teambuilding activiteit voor betere samenwerkin

De impact van internationale teambuilding op de moderne werkvloer

In de huidige geglobaliseerde economie zijn veel bedrijven in Nederland uitgegroeid tot smeltkroezen van verschillende culturen en nationaliteiten. Vooral in steden als Amsterdam, Rotterdam en Utrecht is de voertaal op de werkvloer vaker Engels dan Nederlands. Hoewel deze diversiteit een enorme verrijking is voor de creativiteit en het probleemoplossend vermogen van een team, brengt het ook uitdagingen met zich mee

Kabelboom op maat met optimale routing en aftakkingen voor naadloze inbouw zonder montagegedoe

Kabelboom op maat: wanneer standaard assemblage tekortschiet

  Je merkt het tijdens montage meteen: een kabelassemblage moet niet alleen elektrisch kloppen, maar ook logisch vallen in je behuizing. Als je nog moet duwen, draaien en improviseren, kost dat tijd en levert het gedoe op. Met een kabelboom op maat zijn routing, lengtes en aftakkingen vooraf zo uitgewerkt dat de bundel rustig ligt en uitkomt waar jij ’m

Lithium-ion accu's veilig beheren in een brandvertragend opbergkast op de werkvloer

Lithium-ion accu’s veilig beheren: minder kans op brand en meer controle op de werkvloer

Lithium-ion accu’s kom je tegenwoordig overal tegen: in e-bikes, powertools, portofoons en elektrische transportmiddelen in magazijnen. Ze zijn krachtig, compact en efficiënt, maar vragen wel om een zorgvuldige aanpak. Als laden of opslaan niet op de juiste manier gebeurt, kan een accu te heet worden en in het slechtste geval ontbranden. Met duidelijke werkinstructies én een veilige opslagvoorziening kun je

Aluminium dakgoten met moderne afwerking op rijtjeshuis, duurzaam en onderhoudsarm

Waarom aluminium dakgoten perfect zijn voor jouw rijtjeshuis

Als je in een rijtjeshuis woont, weet je hoe belangrijk het is om je huis goed te onderhouden. Een belangrijk onderdeel daarvan is je dakgoot. Misschien denk je erover na om je oude dakgoot te vervangen, maar twijfel je nog over welk materiaal je moet kiezen. Hier komt aluminium om de hoek kijken.   Duurzaamheid voorop Aluminium dakgoten staan bekend